МОДУЛЬ 2 | КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Все самое актуальное в кадровом делопроизводстве.

 

Кадровое делопроизводство

О программе кадровое делопроизводство.

Второй модуль раскрывает нормативно-правовую и методическую базы кадрового делопроизводства, виды и состав кадровой документации, договорная документация. Организационно-распорядительная документация. Правила оформления личных карточек. Формирование, ведение и хранение личных дел. Оформление трудовых книжек. В наглядном виде при помощи инфографики материал представляется с примерами документов и подробными комментариями эксперта, что способствует усвоению материала.

 

Программа второго модуля


 Блок 1. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства.

1.1.Четырехуровневая система законодательных и нормативных документов, определяющие порядок работы с кадровой документацией в общей системе делопроизводства организации.
1.2. Характеристика государственных стандартов на документацию.
1.3. Характеристика классификаторов, используемых в кадровом делопроизводстве.
1.4. Характеристика ГСДОУ в рамках кадровой деятельности.
1.5. Правила делопроизводства в ФОИВ.
1.6. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах РФ.

Блок 2. Правила оформления организационно-распорядительной документации. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов.

2.1. Назначение и характеристика реквизитов, используемых для оформления документов в кадровой деятельности.
2.2. Необходимые предупреждающие действия в целях минимизации рисков при оформлении реквизитов документов. Особенности оформления отдельных реквизитов.
2.3. Бланки документов в кадровой деятельности. Трафаретные бланки. Бланки унифицированных форм.
2.4. Обеспечение юридической значимости документов.

Блок 3. Виды и состав организационно-распорядительной документации в кадровой деятельности. Правила оформления.

3.1. Виды и состав организационно-распорядительной документации в кадровой деятельности. Правила оформления.

• Порядок разработки, введения в действие и актуализации ЛНА.
• Перечень и характеристика необходимых ЛНА в кадровой деятельности.
• Порядок доведения до сведения положений ЛНА.

3.2. Распорядительная документация как инструмент реализации управленческих решений в части организации работы с персоналом.

• Правила оформления распорядительных документов.
• Особенности текста РД.
• Виды распорядительных документов в кадровой деятельности: по основной деятельности и по личному составу.
• Порядок внесения изменений, дополнений и отмены РД.

3.3. Справочно-информационные документы и правила их оформления

• Деловая переписка со сторонними организациями, надзорными органами и физ. лицами (письма, внешние докладные записки, внешние справки). Правила делового протокола в части оформления писем, сроков и необходимости подготовки ответов на запросы.
• Документы внутренней переписки (служебные записки, заявки, объяснительные записки, заявления, докладные записки).
• Справки внутренние.
• Акты.
• Протоколы.

Блок 4. Классификация и состав кадровых документов.

4.1 Признаки классификации кадровых документов.
4.2 Одновременное отнесение кадровой документации к системе УСОРД и УСПУД.

Блок 5. Документы по движению кадров.

5.1 Документирование процедур подбора и отбора персонала.

• Размещение информации о вакансии.
• Организация проведения интервьюирования и собеседования с соискателями.
• Отбор персонала.
• Обязательность работодателя в предоставлении письменного отказа соискателю.
• Принятие решения о заключении с соискателем трудового договора.

5.2 Документирование процедур движения персонала.

• Документы, сопровождающие процедуру приема на работу. Срочный и бессрочный договор. Необходимость написания заявления на работу. Приказ о приеме.
• Виды переводов работников внутри организации и в другую организацию. Представление к переводу на другую должность. Письмо о переводе. Приказ о переводе.
• Предоставление различного вида отпусков. График отпусков. Порядок его разработки и утверждения. Заявление на отпуск. Приказ на отпуск.
• Увольнение работника согласно статей, предусмотренных трудовым кодексом. Документирование расторжения трудового договора. Приказ по расторжению трудового договора.

5.3 Документирование поощрений и наложений дисциплинарных взысканий.

• Порядок оформления процедур, предшествующих поощрению работника. Представление, приказ, запись в трудовую книжку.
• Документы, сопровождающие наложение дисциплинарных взысканий. Комиссионное расследование нарушений трудовой дисциплины, норм охраны труда. Акт работы комиссии. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Блок 6. Документы по учету кадров.

6.1 Оформление документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Табель учета рабочего времени. Назначение ответственных лиц за ведение табеля.
6.2 Оформление личных карточек и личных дел. Заполнение разделов и кодирование информации в личной карточке. Ознакомление работников с записями в личной карточке. Порядок комплектования личного дела работника.

Блок 7. Договорная документация.

7.1 Виды и особенности оформления договоров и сопутствующих документов между работником и работодателем.

• Понятие трудовой договор.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору.
• Отличие трудового договора от гражданско-правового договора. Необходимость оформления нового трудового договора.

7.2 Порядок разработки и заключения коллективного договора.

• Инициаторы ведения переговоров о подготовке коллективного договора.
• Сроки рассмотрения и ответа на предложение о заключении коллективного договора.
• Содержание коллективного договора.
• Регистрация коллективного договора.
• Контроль за исполнением трудового договора.

Блок 8. Трудовая книжка.

8.1 Оформление и заполнение трудовых книжек.

• Оформление титульного листа.
• Записи о приеме на работу.
• Записи о переводе на другую работу.
• Записи об увольнении.
• Записи о повышении квалификации, присвоении разряда, переподготовке.
• Внесение записей о награждении.

8.2 Порядок внесения и исправления пропущенных сведений и внесения изменений, дополнений в трудовую книжку.
8.3 Подсчет общего трудового стажа.
8.4 Оформление дубликата трудовой книжки.
8.5 Оформление вкладыша в трудовую книжку.
8.6. Учет движения и выдачи трудовых книжек.

Блок 9. Технологии работы с кадровой документацией.

9.1 Организация работы и обработка поступающей, исходящей и внутренней документации в рамках деятельности кадровой службы.
9.2 Регистрация и учет кадровой документации. Формы регистрации документов.
9.3 Организация контроля за исполнением и движением документов в рамках кадровой деятельности. Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине.
9.4 Способы доведения документации в рамках деятельности кадровой службы до исполнителей по вертикальным и горизонтальным связям.
9.5 Современные технологии в деятельности кадровой службы.

Блок 10. Систематизация и хранение документов в кадровой службе.

10.1 Разработка и утверждение номенклатуры дел кадровой службы.
10.2 Формирование дел по кадровой деятельности.
10.3 Оформление дел в кадровой службе.
10.4 Экспертиза ценности документов кадровой службы.
10.5 Описание и уничтожение дел в службе кадров.
10.6 Обеспечение сохранности дел в кадровой службе и порядок передачи дел в архив организации.

 

 


Учебный центр

Сибирский межрегиональный учебный центр, работает на рынке образовательных, информационных и консультационных услуг, являясь одним из ведущих учебных заведений, применяющих современные методы обучения, в сфере дополнительного образования и повышения квалификации специалистов.

Учебный центр предлагает образовательные программы для различных категорий персонала в различных сферах и отраслях.

 

Краткая контактная информация

Регистрируйтесь на сайте.
Направляйте свои заявки в произвольной форме по телефону или электронной почте.

Учебный центр
Телефон: 8-800-700-86-69
Звонок  по  РФ  бесплатный
Россия, город Красноярск
улица Карла Маркса 48/611
Почта: utz2000@yandex.ru