МОДУЛЬ 2 | КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Все самое актуальное в кадровом делопроизводстве.

 

Кадровое делопроизводство

О программе кадровое делопроизводство.

Второй модуль раскрывает нормативно-правовую и методическую базы кадрового делопроизводства, виды и состав кадровой документации, договорная документация. Организационно-распорядительная документация. Правила оформления личных карточек. Формирование, ведение и хранение личных дел. Оформление трудовых книжек. В наглядном виде при помощи инфографики материал представляется с примерами документов и подробными комментариями эксперта, что способствует усвоению материала.

 

Программа второго модуля


 Блок 1. Механизм правового регулирования кадрового делопроизводства.

1. Понятие и содержание кадрового делопроизводства- Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017, с изм. от 29.01.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
2. Система Национальных Государственных Стандартов по оформлению документов, образующихся в сфере управления персоналом. ГСДОУ-государственная система документационного обеспечения управления.
3. Классификация и дифференциация кадровых документов.
4. Понятие первичных учетных кадровых документов и требования к их оформлению- ГОСТ Р 7.0.97-2016. (вст. в силу с 01.07.18 г.) «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
5. Правила применения, изменения и дополнения унифицированных форм первичных учетных кадровых документов.
6.
Придание кадровым документам юридической силы- Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
7.
Обязательные реквизиты первичных учетных кадровых документов- ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ред. от 31.12.2017г.
8.
Требования к описанию фактов хозяйственной жизни, наименованию организации, наименованию документа, реквизитов лица, ответственного за оформление документа или (и) организацию факта хозяйственной жизни.
9. Требования к Бухгалтерской Учетной Политике организации в части первичных учетных документов. Правовые последствия нарушения требований к оформлению кадровых документов- Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (Учетная политика организации).

10. Инструкция по кадровому делопроизводству-содержание, структура, порядок утверждения и внесения изменений. Альбом унифицированных форм, Табель унифицированных форм, График документооборота, Альбом трафаретных текстов- содержание и порядок использования.

11. Требования к организации оперативного и архивного хранениях первичных учетных кадровых документов- Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 18.06.2017 N 127-ФЗ.

12. Номенклатура дел- требования к оформлению, утверждению и пересмотру.

13. Правила формирования дел и передачи их на архивное хранение. Правила уничтожения кадровых документов.

14. Правила оформления и хранения электронных документов. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи работником и работодателем- Приказ Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования…”.

15. Оформление электронного документооборота с дистанционными работниками.

16. Право подписи первичных учетных кадровых документов. Оформление реквизитов согласования текста документа.

17. Оформление передачи права подписи первичных учетных кадровых документов.

Блок 2. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.

1. Понятие локальных нормативных актов- придание юридической сила, правила работы.
2. Организационно распорядительная документация-содержание, назначение, правила оформления, регистрации и хранения. Приказы, распоряжения и др.
3. Назначение и оформление правоустанавливающей документации: положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и др.
4.
Правила оформления и работы с документацией по учету труда и его оплате: штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков, записки- расчет, списочный состав организации (структурного подразделения).
5. Коллективные договоры и соглашения. Трудовой договор, дополнительные соглашения.

6. Виды и назначение регистрационных форм. Правила оформления и работы с регистрационными журналами, листами-приложениями к документам.

7. Информационно-справочная кадровая документация: правила составления актов, заявлений, докладных, служебных записок, протоколов, справок, писем.

8. Правила работы с документами, принимаемыми от работников- хранение копий документов, личные дела.

9. Организация работы с трудовыми книжками, правила заполнения и ведения трудовых книжек- Приказ Минтруда РФ от 06.04.15 г. № 589н. «Об использовании печати при заполнении трудовых книжек».

10. Правила ведения журналов учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек, вкладышей.

11. Оформление новой трудовой книжки и дубликата трудовой книжки.

12. Правила составления ежемесячного отчета об использовании бланков трудовых книжек.

Блок 3. Правила оформления основных кадровых процедур.

1. Правила оформления документов по подбору персонала.
2. Требования к содержанию объявлений о вакансиях.
3. Критерии законности отказа в приеме на работу.

4. Содержание письменного отказа в приеме на работу.

5. Алгоритм оформления приема на работу-перечень документов, их содержание и сроки оформления.

6. Правила оформления фактического допуска к работе. Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении документов.

7. Оформление аннулирования трудового договора- содержание приказа, записи в трудовой книжке.

8. Требования к документам, устанавливающим испытательный срок для работника.

9. Правила оформления переводов при испытательном сроке, продления и приостановления испытательного срока.

10. Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении испытательного срока и его результатов.

11. Виды и содержание документов, оформляющих результаты испытаний при приеме на работу.

Блок 4. Правила оформления трудового договора.

1. Требования к содержанию трудового договора- обязательные и факультативные условия трудового договора- Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 "О типовой форме трудового договора…".
2. Условие о сроке действия трудового договора. Срочный трудовой договор-условия и правила оформления.

3. Условие о месте работы- Письмо Минтруда РФ от 17.11.17 г. N 14-2/В-1012.

4. Требования к описанию рабочего места и условий труда на рабочем месте.

5. Трудовая функция работника, его права и обязанности.

6. Описание режима труда работника.

7. Требования к условию об оплате труда.

8. Гарантии, льготы и компенсации- правильные формулировки.

9. Отличие трудового договора от гражданско-правового договора- правила переоформления- Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.18 № 34-ГК17-10, от 27.02.17 г. № 302-ГК17-382.

10. Ответственность работодателя за ошибки, допущенные при оформлении трудового договора-Федеральный закон "О внесении изменений в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации" от 31.12.2017 № 502-ФЗ.

11. Оформление приема на работу бывшего государственного или муниципального служащего-Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 ноября 2017 г. № 46 “О некоторых вопросах… применения ст.19.29 КОАП РФ”, Постановление Президиума ВС РФ от 30.11.16 г. «…Об особенностях приема на работу бывших государственных служащих».

12. Документы, оформляющие совместительство, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, замещение временно отсутствующего работника.

Блок 5. Оформление изменений условий трудового договора, отдельных оснований расторжения трудового договора.

1. Правила оформления постоянных и временных переводов- перечень документов, необходимых для перевода, их содержание-Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
2. Оформление изменений условий трудового договора. Документы, подтверждающие наличие организационных или технологических изменений в организации.
3. Документы, оформляющие переход на неполное рабочее время при угрозе массового сокращения персонала.

4. Требование к содержанию уведомлений и дополнительных соглашений.

5. Правила оформления увольнения по собственному желанию и соглашению сторон трудового договора. Содержание заявления об увольнении и соглашения об увольнении.

6. Оформление увольнения в связи с сокращением численности или штата работников.

7. Правила оформления увольнения по результатам аттестации работника.

8. Перечень документов по организации аттестации работников, требования к их содержанию.

9. Оформление увольнения, применяемого в качестве меры дисциплинарной ответственности: увольнение за прогул, за появление на работе в не трезвом виде, систематическое неисполнение возложенных на работника обязанностей, за утрату доверия, совершение аморального проступка.

10. Оформление увольнения за нарушение правил приема на работу.

11. Увольнение беременных женщин по различным основаниям-процедура и дополнительные документы- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних".

Блок 6. Документационное обеспечение работы с персональными данными работников.

1. Положение о защите персональных данных работников- содержание и структура-ФЗ от 07.02.2017 N 13-ФЗ «… О внесении изменений в ст.13.11.КОАП РФ».
2. Требования к Политике организации в сфере защиты персональных данных- Информационное письмо Роскомнадзора РФ от 08.10.17 г. «О политике организации в отношении обработки персональных данных».
3. Положение о защите персональных данных на бумажных носителях и в информационных системах- Рекомендации Росомнадзора РФ от 31.07.17 г. «О составлении документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных».

4. Требования к содержанию согласия работника на обработку персональных данных.

5. Оформление допуска к работе с персональными данными- перечень документов и их содержание.

6. Ответственность работника за не законную обработку персональных данных.

7. Ответственность работодателя за нарушение правил обработки персональных данных.

8. Правила передачи документов, содержащих персональные данные работника третьим лицам.

Блок 7. Документационное обеспечение отношений по оплате труда, рабочему времени и времени отдыха.

1. Порядок оформления документов по оплате труда- виды документов, их структура и содержание - ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…по оплате труда" от 03.07.2016 № 272-ФЗ.
2. Расчетный лист-требования к оформлению. Электронная форма расчетного листа-Письмо Минтруда РФ от 12.02.17 г. № 14-1/ООГ-1560.

3. Положение об оплате труда и положение о премировании работников - Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 15.11.17 г. № 4, Письмо Минтруда РФ от 18.04.17 г. № 11-4/ ООГ-718, от 23.09.17 г. № 14-1/ ООГ-8532.

4. Возможные варианты оформления премирования работников-Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.17 г. № 1272-О, от 18.07.17 г. № 1554-О.

5. Документы, оформляющие изменения условий оплаты труда.

6. Правила внутреннего трудового распорядка- требования к оформлению и содержанию.

7. Правила оформления рабочего времени и режимов рабочего времени для конкретного работника- Письмо Минтруда РФ от 17.11.17 г. № 14-2/В-1012.

8. Особенности оформления неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" от 18.06.2017 № 125-ФЗ.

9. Правила оформления графика отпусков, предоставления отпуска, разделения отпуска на части, перенос отпуска, в том числе, не следующий рабочий год-Письмо Минтруда РФ от 08.12.17 г. № 14-2/ООГ-9399.

10. Предоставление отпуска с последующим увольнением. Содержание заявлений, приказов, записей в трудовую книжку-Письмо Минтруда от 26.08.15 г. № 14-2/В-644, Определение Конституционного Суда РФ от 18.07.2017 № 1553-О.

11. Правила соединения отпусков.

12. Оформление предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Блок 8. Правила применения и внедрения профессиональных стандартов.

1. Понятие, содержание и структура профессионального стандарта.
2. Сотношение профессиональных стандартов и квалификационных справочников.
3. Правила применения профессиональных стандартов.
4. Правила внедрения профессиональных стандартов.
5. Для каких должностей и профессий профессиональные стандарты обязательны для применения и в какой части.
6. Какие документы необходимо оформить при внедрении профессиональных стандартов в кадровую политику организации.

7. Должностная инструкция- ее значение, правила оформления, структура и содержание.

8. Характеристика направлений кадровой политики организации, в которых возможно применение профессиональных стандартов.

9. Анализ профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» -рекомендации по применению.

10. Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору в связи с внедрением профессиональных стандартов.

Блок 9. Независимая оценка квалификации персонала. (НОК)

1. НОК-понятие, цели, правовая организация.
2. Направления работника на НОК- правила оформления документов.
3. Гарантии, льготы, компенсации работникам и работодателям в связи с направлением работника на НОК.
4. Правовые последствия НОК для работника и работодателя.
5. Правила использования результатов НОК при приеме на работу, аттестации и в других кадровых процедурах.

6. Рекомендации по оформлению обучения персонала.

7. Правила оформления ученического договора и договора об обучении работника.

8. Правовые последствия неисполнения обязательств по обучению для работника и работодателя.

9. Состав и содержание документов, необходимых для привлечения работника к ответственности за неисполнение договора об обучении.

 

 


Учебный центр

Сибирский межрегиональный учебный центр, работает на рынке образовательных, информационных и консультационных услуг, являясь одним из ведущих учебных заведений, применяющих современные методы обучения, в сфере дополнительного образования и повышения квалификации специалистов.

Учебный центр предлагает образовательные программы для различных категорий персонала в различных сферах и отраслях.

 

Краткая контактная информация

Регистрируйтесь на сайте.
Направляйте свои заявки в произвольной форме по телефону или электронной почте.

Учебный центр
Телефон: 8-800-700-86-69
Звонок  по  РФ  бесплатный
Россия, город Красноярск
улица Карла Маркса 48/611
Почта: utz2000@yandex.ru