Оформление и оплата однодневной командировки: что необходимо знать

Любая служебная командировка, даже однодневная, должна быть правильно оформлена, также, как и должны быть учтены все особенности ее организации. О том, как грамотно это сделать и на что обратить внимание в первую очередь, расскажем далее.

Никаких ограничений продолжительности командировок в законе нет, руководитель вправе отправить сотрудника в служебную поездку на абсолютно любой срок — от нескольких часов до нескольких месяцев. Все зависит от характера и целей поездки. В случае, если дата отъезда и дата возвращения из командировки идентичны, то есть работник прибывает к месту постоянного проживания в день отъезда, командировка считается однодневной. Если, например, сотрудник на обратном пути добирается ночным рейсом и фактически прибывает уже на следующий день, поездка считается двухдневной (даже если разница составляет несколько минут или часов). В такой минимальной длительности и заключается главное отличие однодневной командировки.

Не исключены в поездках и непредвиденные обстоятельства, превращающие запланированную однодневную командировку в двухдневную. К примеру, задержка рейса, сложные погодные условия, производственная авария, отмена рабочих переговоров, болезнь и т.п.

Пошаговый алгоритм оформления однодневной командировки

В целом принцип оформления командировки на один день тот же, что и для многодневной поездки.

Шаг первый. Приказ

Издается документ в письменной форме и заверяется личной подписью директора организации. Законодательство не регламентирует четкую форму заявления. Это может быть утвержденный работодателем бланк или приказ, оформленный на основе унифицированной формы №Т-9 (№Т-9а при отправлении в командировку сразу нескольких человек). В обязательном порядке в приказе указываются все важные сведения (в том числе место, цель и срок поездки, источники финансирования), поскольку служебное задание и командировочное удостоверение на сегодняшний день переведены в ранг необязательных документов.

Шаг второй. Выплата командировочных

Деньги для оплаты расходов во время командировки выплачиваются сотруднику авансом (заранее, до начала поездки). Возможна любая форма выдачи удобная для работодателя — наличными в кассе или зачислением на карту работника.