Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»

Краткая информация о событии
В ходе курса специалистами будут рассмотрены последние изменения законодательства РФ в сфере архивного дела, особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов. Участники получат сведения о правилах организации хранения, учета и использования архивных документов в государственных органах и органах местного самоуправления, обсудят тонкости передачи документов на хранение в архив организации. Также в процессе курсов слушатели смогут получить индивидуальную консультацию от эксперта.
Для кого
Для практикующих специалистов в сфере архивного дела, профессиональных архивариусов, руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, руководителей и специалистов архивов.21 - 22
июля 2022 г.
Краткосрочные курсы повышения квалификации
«Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»
На сайте представлена предварительная программа, которая будет актуализирована за месяц до проведения мероприятия.
Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики, и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства:
Изменение статуса Росархива в соответствии с положением о Росархиве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации № 293.
Полномочия Росархива в сфере архивного дела и делопроизводства.
Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела. Новые нормативные документы в сфере архивного дела:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иные федеральные законы.
Иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела:
правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах организаций (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526); в государственных и муниципальных архивах, научных организациях (приказ Росархива от 2 марта 2020 г. № 24);
перечни документов со сроками хранения: перечень научно-технической и производственной документации (приказ Минкультуры России № 1182), перечень управленческой документации (приказ Росархива от 20.12.20);
правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22 мая 2019 г. № 76);
примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и др.
Особенности применения нового Перечня типовых управленческих архивных документов:
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).
Рекомендации Росархива о порядке применения Перечня типовых управленческих архивных документов.
Значение служебных отметок, используемых в Перечне.
Виды, комплексы документов, для которых увеличены сроки хранения.
Виды, комплексы документов, для которых сроки хранения сокращены.
Изменения в сроках хранения кадровых документов.
Как внести изменения в действующую номенклатуру дел организации, какие положения Перечня нужно учесть при разработке номенклатуры дел на предстоящий год.
Архив организации:
Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организации.
Задачи и функции архива, организационная структура архива. Положение об архиве.
Должностной и численный состав работников архива.
Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов".
Профессиональные стандарты «Специалист архива» (приказ Минтруда России от 18.03.2021 № 140н), «Специалист по формированию электронного архива» (приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н).
Требования к помещениям архива и техническому оснащению архива.
Нормативные требования к организации хранения документов (охранный режим, температурно-влажностный, световой и др. режимы хранения).
Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрате документов:
Увеличенные штрафы в Кодексе об административных правонарушениях.
Жизненный цикл документов от делопроизводства до архива. Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации:
Нормативные документы, устанавливающие порядок разработки и применения номенклатуры дел.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71).
Структура номенклатуры дел, принципы ее построения.
Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.
Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.
Особенности формирования в дела кадровой документации.
Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов:
Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы.
Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.
Оформление дел для передачи в архив.
Составление описей на дела.
Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению.
Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
Организация хранения документов в архиве:
Размещение документов в хранилище.
Порядок выдачи дел из архива.
Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
Учет документов в архиве:
Обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы.
Научно-справочный аппарат архива.
Использование документов архива:
Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, выдача дел во временное пользование.
Учет использования архивных документов.
Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив:
для организаций (источников комплектования государственного (муниципального) архива) – в плановом порядке.
для иных организаций – в случае ликвидации.
Особенности хранения электронных документов:
понятие «электронный документ», «юридически значимый электронный документ», «электронная подпись»;
структура электронного документа (контент и метаданные), требования национальных стандартов к обеспечению аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования электронных документов, организации их долговременного хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» и др.);
типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов (приказ Росархива от 15.06.2020 № 69);
особенности формирования электронных документов в дела;
составление описей электронных дел;
особенности передачи электронных документов на хранение в архив организации;
организация хранения электронных документов в архиве организации.
Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации):
условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.
По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Хотелось бы отметить высокий профессиональный уровень тренера, четкую и понятную подачу материала. Очень хорошее впечатление от курсов повышения квалификации. Программа полностью соответствовала заявленной ранее. Большое спасибо!
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Замечательные лекции Янковой В. Ф., лектор объясняет очень подробно и доступно. Получили ответы на все интересующие вопросы. Считаем, что проведение данного курса необходимо. Надеемся на продолжение сотрудничества!
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Курсы повышения квалификации были очень полезны, разъяснены многие вопросы. С удовольствием бы посетила еще семинары от Сибирского межрегионального учебного центра.
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Мероприятие хорошо организовано. Программа курсов в полной мере соответствовала моим ожиданиям. Лектор объясняет все последовательно, понятно и логично, полученные навыки обязательно буду использовать в работе.
По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца
22 200
рублей*
*при оплате до 25 мая 2022 года стоимость составит 21 000 ₽.
При регистрации трех и более участников предоставляется скидка 5%