Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»

На сайте представлена предварительная программа, которая будет актуализирована за месяц до проведения мероприятия.

Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики, и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства:

Изменение статуса Росархива в соответствии с положением о Росархиве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации № 293.

Полномочия Росархива в сфере архивного дела и делопроизводства.

Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела. Новые нормативные документы в сфере архивного дела:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иные федеральные законы.

Иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела:

правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах организаций (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526); в государственных и муниципальных архивах, научных организациях (приказ Росархива от 2 марта 2020 г. № 24);

перечни документов со сроками хранения: перечень научно-технической и производственной документации (приказ Минкультуры России № 1182), перечень управленческой документации (приказ Росархива от 20.12.20);

правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22 мая 2019 г. № 76);

примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и др.

Особенности применения нового Перечня типовых управленческих архивных документов:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).

Рекомендации Росархива о порядке применения Перечня типовых управленческих архивных документов.

Значение служебных отметок, используемых в Перечне.

Виды, комплексы документов, для которых увеличены сроки хранения.

Виды, комплексы документов, для которых сроки хранения сокращены.

Изменения в сроках хранения кадровых документов.

Как внести изменения в действующую номенклатуру дел организации, какие положения Перечня нужно учесть при разработке номенклатуры дел на предстоящий год.

Архив организации:

Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организации.

Задачи и функции архива, организационная структура архива. Положение об архиве.

Должностной и численный состав работников архива.

Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов".

Профессиональные стандарты «Специалист архива» (приказ Минтруда России от 18.03.2021 № 140н), «Специалист по формированию электронного архива» (приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н).

Требования к помещениям архива и техническому оснащению архива.

Нормативные требования к организации хранения документов (охранный режим, температурно-влажностный, световой и др. режимы хранения).

Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрате документов:

Увеличенные штрафы в Кодексе об административных правонарушениях.

Жизненный цикл документов от делопроизводства до архива. Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации:

Нормативные документы, устанавливающие порядок разработки и применения номенклатуры дел.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71).

Структура номенклатуры дел, принципы ее построения.

Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.

Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.

Особенности формирования в дела кадровой документации.

Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов:

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы.

Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.

Оформление дел для передачи в архив.

Составление описей на дела.

Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению.

Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации.

Организация хранения документов в архиве:

Размещение документов в хранилище.

Порядок выдачи дел из архива.

Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.

Учет документов в архиве:

Обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы.

Научно-справочный аппарат архива.

Использование документов архива:

Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, выдача дел во временное пользование.

Учет использования архивных документов.

Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив:

для организаций (источников комплектования государственного (муниципального) архива) – в плановом порядке.

для иных организаций – в случае ликвидации.

Особенности хранения электронных документов:

понятие «электронный документ», «юридически значимый электронный документ», «электронная подпись»;

структура электронного документа (контент и метаданные), требования национальных стандартов к обеспечению аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования электронных документов, организации их долговременного хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» и др.);

типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов (приказ Росархива от 15.06.2020 № 69);

особенности формирования электронных документов в дела;

составление описей электронных дел;

особенности передачи электронных документов на хранение в архив организации;

организация хранения электронных документов в архиве организации.

Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации):

условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.

По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.