Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»
Краткая информация о событии
В ходе курса специалистами будут рассмотрены последние изменения законодательства РФ в сфере архивного дела, особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов. Участники получат сведения о правилах организации хранения, учета и использования архивных документов в государственных органах и органах местного самоуправления. Обсудят тонкости передачи документов на хранение в архив организации. Также в процессе курсов слушатели смогут получить индивидуальную консультацию от эксперта.
Для кого
Для практикующих специалистов в сфере архивного дела, профессиональных архивариусов.15 - 16
мая 2024 г.
Краткосрочные курсы повышения квалификации
«Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»
На сайте представлена предварительная программа, которая будет актуализирована за месяц до проведения мероприятия.
Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства:
Полномочия Росархива в сфере архивного дела и делопроизводства.
Изменения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(ред. от 14.07.2022), иные федеральные законы.
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 № 279 "О государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов".
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (приказ Росархива от 12.08.2021 № 72).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (приказ Росархива от 28.12.2021 N 142).
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения (положение Федерального архивного агентства и Банка России от 12 июля 2022 г. № 1/801-П).
Особенности применения перечней документов со сроками хранения.
Архив организации:
Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организаций.
Примерное положение об архиве организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 42).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Минкультуры России от 31.03.2015).
Проект Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (взамен Правил 2015 г.). Росархив, 2022 (находится на стадии согласования).
Задачи и функции архива, организационная структура архива:
Должностной и численный состав работников архива.
Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов"). Профессиональные стандарты «Специалист архива» (приказ Минтруда России от 18.03.2021 г. № 140н); «Специалист по формированию электронного архива» (приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н).
Понятийный аппарат правил.
Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.
Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение:
Нормативные документы, устанавливающие порядок разработки и применения номенклатуры дел.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71).
Структура номенклатуры дел, принципы ее построения.
Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.
Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.
Особенности формирования в дела кадровой документации.
Как внести изменения в действующую номенклатуру дел организации.
Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов:
Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Примерное положение об экспертной комиссии организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 43).
Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.
Оформление дел для передачи в архив.
Составление описей на дела.
Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению.
Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
Особенности описания электронных документов (опись электронных дел, документов), подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации.
Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
Организация хранения документов в архиве:Требования к помещениям архива.
Размещение документов в хранилище.
Порядок выдачи дел из архива.
Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
Учет документов в архиве:
Обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы.
Научно-справочный аппарат архива.
Использование документов архива:
Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, выдача дел во временное пользование.
Учет использования архивных документов.
Особенности организации хранения, комплектования, учета и использования архивных электронных документов.
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов (приказ Росархива от 15.06.2020 № 69).
Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив:
для организаций (источников комплектования государственного (муниципального) архива) – в плановом порядке.
для иных организаций – в случае ликвидации.
Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации):
Условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.
Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрате документов:
Увеличенные штрафы в Кодексе об административных правонарушениях.
По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Хотелось бы отметить высокий профессиональный уровень тренера, четкую и понятную подачу материала. Очень хорошее впечатление от курсов повышения квалификации. Программа полностью соответствовала заявленной ранее. Большое спасибо!
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Замечательные лекции Янковой В. Ф., лектор объясняет очень подробно и доступно. Получили ответы на все интересующие вопросы. Считаем, что проведение данного курса необходимо. Надеемся на продолжение сотрудничества!
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Курсы повышения квалификации были очень полезны, разъяснены многие вопросы. С удовольствием бы посетила еще семинары от Сибирского межрегионального учебного центра.
- ★
- ★
- ★
- ★
- ★
Мероприятие хорошо организовано. Программа курсов в полной мере соответствовала моим ожиданиям. Лектор объясняет все последовательно, понятно и логично, полученные навыки обязательно буду использовать в работе.
По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца
21 000
рублей
При регистрации трех и более участников предоставляется скидка 5%