Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»

На сайте представлена предварительная программа, которая будет актуализирована за месяц до проведения мероприятия.

Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства:

Полномочия Росархива в сфере архивного дела и делопроизводства.

Изменения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(ред. от 14.07.2022), иные федеральные законы.

Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 № 279 "О государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов".

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (приказ Росархива от 12.08.2021 № 72).

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (приказ Росархива от 28.12.2021 N 142).

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения (положение Федерального архивного агентства и Банка России от 12 июля 2022 г. № 1/801-П).

Особенности применения перечней документов со сроками хранения.

Архив организации:

Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организаций.

Примерное положение об архиве организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 42).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Минкультуры России от 31.03.2015).

Проект Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (взамен Правил 2015 г.). Росархив, 2022 (находится на стадии согласования).

Задачи и функции архива, организационная структура архива:

Должностной и численный состав работников архива.

Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов"). Профессиональные стандарты «Специалист архива» (приказ Минтруда России от 18.03.2021 г. № 140н); «Специалист по формированию электронного архива» (приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н).

Понятийный аппарат правил.

Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение:

Нормативные документы, устанавливающие порядок разработки и применения номенклатуры дел.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71).

Структура номенклатуры дел, принципы ее построения.

Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.

Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.

Особенности формирования в дела кадровой документации.

Как внести изменения в действующую номенклатуру дел организации.

Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов:

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Примерное положение об экспертной комиссии организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 43).

Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.

Оформление дел для передачи в архив.

Составление описей на дела.

Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению.

Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

Особенности описания электронных документов (опись электронных дел, документов), подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации.

Требования к помещениям архива.

Размещение документов в хранилище.

Порядок выдачи дел из архива.

Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.

Учет документов в архиве:

Обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы.

Научно-справочный аппарат архива.

Использование документов архива:

Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, выдача дел во временное пользование.

Учет использования архивных документов.

Особенности организации хранения, комплектования, учета и использования архивных электронных документов.

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов (приказ Росархива от 15.06.2020 № 69).

Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив:

для организаций (источников комплектования государственного (муниципального) архива) – в плановом порядке.

для иных организаций – в случае ликвидации.

Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации):

Условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.

Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрате документов:

Увеличенные штрафы в Кодексе об административных правонарушениях.

По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.