Курсы повышения квалификации «Архив организации: новые правила работы архивов»

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в в коммерческих организациях, государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил.

Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Перечни типовых архивных документов со сроками хранения

Нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами

Обеспечение сохранности документов и их использование

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности в коммерческих организациях, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).

Архив организации

Правовые основы деятельности архива организаций

Положение об архиве.

Задачи и функции архива

Организационная структура архива.

Должностной и численный состав архива.

Требования к помещениям архива.

Размещение документов в хранилище.

Порядок выдачи дел из архива.

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение; Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.

Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы.

Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.

Оформление дел для передачи в архив.

Составление описей на дела.

Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации. Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве

Режим хранения архивных документов

Система учетных документов

Научно-справочный аппарат архива.

Использование документов архива

Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок;

Выдача дел во временное пользование.

Учет использования архивных документов.

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца.