Краткосрочные курсы повышения квалификации «Современный архив организации»

Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

Изменения сроков хранения документов по личному составу (Федеральный закон от 02 марта 2016г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил.

Понятийный аппарат правил;

Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.

Архив организации.

Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве;

Задачи и функции архива, организационная структура архива;

Должностной и численный состав архива;

Требования к помещениям архива;

Размещение документов в хранилище;

Порядок выдачи дел из архива.

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение:

Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве;

Особенности формирования в дела кадровой документации.

Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы;

Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение;

Оформление дел для передачи в архив;

Составление описей на дела;

Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению;

Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации.

Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве:

Режим хранения архивных документов;

Система учетных документов;

Научно-справочный аппарат архива.

Использование документов архива:

Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок;

Выдача дел во временное пользование;

Учет использования архивных документов;

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле и обеспечении сохранности документов по личному составу. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов, новые статьи в КоАП.

По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.