Кадровый вопрос 2017

Обор последних изменений нормативно-правовой и методической базы кадрового делопроизводства в части документирования деятельности кадровой службы и трудовых отношений.

Ожидаемые изменения в бланках и оформлении документов (ГОСТ 7.0.97-2016 взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа в кадровой деятельности. Типичные ошибки в оформлении реквизитов документа.

Локальное регулирование кадрового делопроизводства на предприятии. Порядок разработки, оформление, введение в действие и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА). Структура ЛНА. Значение раздела «Термины и определения». Инструкция по кадровому делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов.

Распорядительная документация по основной деятельности, как инструмент реализации управленческих решений в части организации работы с персоналом. Правила оформления.

Особенности оформления справочно-информационных документов в кадровой деятельности (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты и т.д.).

Технологии работы с кадровой документацией:

Организация работы и обработка поступающей, исходящей и внутренней документации в рамках деятельности кадровой службы. Регистрация и учет кадровой документации.

Организация контроля за исполнением и движением документов в кадровой деятельности.

Способы доведения документации в рамках деятельности кадровой службы до исполнителей по вертикальным и горизонтальным связям.

Вопросы текущего и архивного хранения кадровой документации:

Составление номенклатуры дел в кадровой деятельности организации. Примерна номенклатура дел кадровой службы. Порядок внесения дополнений в номенклатуру дел до конца года.

Порядок формирования дел с кадровой документацией.

Обеспечение текущего хранения документов по личному составу в кадровой службе, порядок передачи на архивное хранение.

Экспертиза ценности документов. Составление описей дел для передачи кадровых документов в архив. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

Документирование процедур по движению кадров:

Изучение документов соискателя. Оформление отказа в приеме на работу. Ознакомление с ЛНА. Необходимость написания заявления о приеме на работу. Особенности оформления трудового договора и приказа о приеме на работу.

Условия и документирование перевода работника. Отличие перевода от перемещения. Приказ о переводе работника.

Порядок оформления документов при увольнении по различным основаниям (статьям трудового кодекса). Особенности документирования увольнения переводом. Выдача необходимых документов при увольнении (копий документов, выписки из документа). Правила оформления и порядок направления уведомлений для увольняющихся работников.

Документирование предоставления отпуска. Особенности оформления графика отпусков. Разделение отпуска на части. Уведомление работников о начале отпуска. Случаи отказа работника от ухода в отпуск.

Оформление учетных документов по персоналу. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени. Порядок оформления и особенности заполнения разделов личной карточки работника. Необходимость заведения и порядок формирования личного дела.

Сложные вопросы оформления и заполнения трудовой книжки. Назначение ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Порядок внесения изменений и исправлений допущенных ошибок. Книги учета бланков и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Голографические наклейки к трудовой книжке.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Новый порядок обращения в суд по новому адресу: электронное обращение, как замена письменному исковому заявлению, место жительство – как место рассмотрения иска.

Изменение в порядке работы с электронной цифровой подписью. Переход на электронный документооборот в трудовых отношениях. Электронные больничные листы. Прогнозы по внедрению электронных трудовых книжек.

Новые штрафы за незаконную обработку персональных данных. Повторяем требования закона «О персональных данных».

Новое в регулировании приема на работу.

Новые обязанности работодателя в области гражданской обороны.

Новый порядок подбора водителей – первый опыт по обязательности квалификационных требований.

Работа с ПФР РФ с учетом отмены печатей (Приказ Минтруда от 09.12.2.016). *Печати в трудовых книжках и других документах. Простановка печати в книжке – право или обязанность с учетом отмены печатей.

Отмена льгот и гарантий после проведения специальной оценки условий труда.

Кому можно установить ненормированный рабочий день и как его оплатить.

Изменение в оплате сверхурочной работы с июня 2017 года.

Новое в установлении неполного рабочего времени – помощь работодателю при кризисе.

Принципиальные изменения в проведении плановых и внеплановых (выездных и документарных) проверок соблюдения законодательства о труде с 1 января 2017 года.

Риск-ориентированных подход: как часто работодателя будут проверять теперь?*Разделение проверок по предмету: отдельные планы проверок по охране труда и трудовому законодательству. Сколько проверок ждем в будущем году: две или одну?

Ответы на вопросы слушателей.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Регламентирующие документы.

Правовое обеспечение системы управления персоналом.

Акты локального регулирования деятельности предприятия.

Методическая база по внедрению профессиональных стандартов:

Понятие «профессиональный стандарт».

Обязанности работодателей по переходу на профессиональные стандарты.

Создание профессиональных стандартов с учетом: возрастающей неопределенности; ускорения темпа технологических изменений; быстрых изменений требований рынка; изменениями в организации труда и в организационной культуре и т.д.

Соотношение профессиональных стандартов, тарифно-квалификационных справочников и должностных инструкций.

Увязка квалификационных требований с основными процессами отрасли/предприятия.

Алгоритм разработки приложений к профессиональным стандартам. Практики и инструменты.

Методика создания системы тестов на основе профессиональных стандартов.

Методы оценки квалификации. Процедура подтверждения квалификации.

Соответствие профессиональных стандартов и образовательных программ.

Практические вопросы применения профессиональных стандартов.

Формирование локальной нормативной базы предприятия в части применения профессиональных стандартов.

Практические аспекты регламентации, нормирования и оплаты труда на основе применения профессиональных стандартов.

Характеристики квалификации в профстандартах как основа для применения работодателями при определении требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

Способы определения соответствия функциональных обязанностей работников профессиональным стандартам.

Проблемы определения квалификации работников. Достаточно ли повышения квалификации для соответствия требованиям профессиональных стандартов?

Получение дополнительного профессионального образования (переподготовка, повышение квалификации) как необходимость для соответствия требованиям, предъявляемым профессиональными стандартами. Обязанность или право работника.

Гарантии прав работников при внедрении профессиональных стандартов.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе – возможно ли ее применение при внедрении профессиональных стандартов?

Прекращение трудового договора с работником в случае несоответствия требованиям профессиональных стандартов – возможно ли? И по какому основанию?

Правовые последствия несоответствия работников профессиональным стандартам.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Правовые проблемы приема на государственную и муниципальную службу.

Новое в условия поступления на государственную и муниципальную службу;

Общие условия для поступления на государственную и муниципальную службу: учет кадровиками;

Новое в квалификационных требованиях для замещения должностей государственной и муниципальной службы. Федеральный закон от 30.06.2016 г. № 224-ФЗ. Указ Президента РФ от 16.01.2017 г. № 16;

Обзор судебной практики по спорам, связанным с применением ограничений, установленных для замещения должностей государственной и муниципальной службы;

Процедуры поступления на государственную и муниципальную службу;

Организация кадровой службой конкурса для замещения должностей государственной и муниципальной службы;

Внеконкурсный порядок поступления на государственную и муниципальную службу: основания, практика применения. Замещение должностей гражданской службы из кадрового резерва. Указ Президента РФ от 01.03.2017 г. № 96;

Организация испытания при поступлении на государственную и муниципальную службу: сложные ситуации.

Реализация правового статуса государственного (муниципального) служащего.

Права государственного и муниципального служащего;

Общая характеристика прав государственных и муниципальных служащих;

Право работать по совместительству: практика использования служащими и обеспечение кадровыми подразделениями;

Обязанности государственного и муниципального служащего;

Общая характеристика обязанностей государственных и муниципальных служащих;

Обязанности государственных и муниципальных служащих, установленные в целях противодействия коррупции и ответственность за их нарушение. Обзор изменений 2017 года;

Соблюдение запретов, установленных для государственных и муниципальных служащих: спорные вопросы;

Запрет на занятие иными видами оплачиваемой деятельности;

Запрет на получение вознаграждения от физических и юридических лиц;

Запрет на разглашение информации: судебная практика, правовые позиции Конституционного Суда Российской Федерации.

Основные этапы прохождения государственной и муниципальной службы.

Режим служебного времени и времени отдыха;

Виды служебного времени. Переработка на государственной и муниципальной службе: варианты привлечения и компенсации. Судебная практика;

Виды времени отдыха. Изменения в законодательстве об отпусках государственных и муниципальных служащих;

Оплата труда государственных и муниципальных служащих;

Расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;

Денежные поощрения: основания, порядок назначения;

Присвоение государственным и муниципальным служащим классных чинов, званий и рангов;

Порядок присвоения и сохранения классных чинов, званий и рангов: судебная практика;

Проблемы учета присвоенных классных чинов, званий и рангов при переходе служащих в различные органы власти;

Стаж государственной и муниципальной службы;

Расчет стажа. Особенности учета отдельных периодов, подлежащих включению в стаж. Сложные ситуации;

Изменения в служебном положении в период прохождения службы;

Переводы служащих на иную должность и изменения существенных условий служебного контракта (трудового договора): общее и различия. Споры о законности переводов;

Ротация на государственной службе;

Организационно-штатные мероприятия в органах власти;

Сокращение должностей или ликвидация органа власти. Гарантии служащих. Проблемы определения и соблюдения преимущественного права. Внеочередная аттестация. Судебная практика;

Дисциплинарная ответственность государственных и муниципальных служащих;

Основания дисциплинарной ответственности государственных и муниципальных служащих. Обзор практики применения судами в 2014-2016 годах законодательства Российской Федерации при рассмотрении споров, связанных с наложением дисциплинарных взысканий за несоблюдение требований законодательства о противодействии коррупции (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30 ноября 2016 года);

Особенности дисциплинарной ответственности государственных и муниципальных служащих за совершение коррупционных правонарушений: допустимость и обязательность применения различных дисциплинарных мер.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Часть 1

Правовой статус иностранных граждан с точки зрения работодателя.

Документы, необходимые различным категориям иностранных граждан для въезда в Российскую Федерацию, и порядок их оформления.

Как долго иностранцы вправе находиться на территории РФ и какие документы подтверждают законность пребывания? Несколько практических советов.

Администрирование процесса привлечения иностранного персонала в рамках стратегии управления человеческими ресурсами – пошаговый курс. Факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения: от месторасположения компании до семейного положения работника. Исключаем (минимизируем) возможные риски нарушения действующего законодательства. Чего не может иностранец в России?

Часть 2

Запрет заемного труда, аутстаффинг и иностранный персонал. Что изменилось и как работать? Риски контрагентов.

Оформление иностранным гражданам разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности в России:

Иностранцы – визовики;

Квотная компания;

Внеквотные должности;

Высококвалифицированные специалисты;

Иностранные студенты и прочие;

Безвизовые иностранцы – работа на основании патента и граждане государств ЕАЭС.

Долгосрочное планирование как инструмент снижения рисков при работе с иностранным персоналом.

Часть 3

Порядок трудоустройства иностранных работников. Выбор вида договора с иностранным работником. Какие отношения предпочесть: трудовой договор или договор на выполнение работ (оказание услуг)?

Наполнение договора: нюансы содержания. Локальные нормативные акты как инструмент минимизации рисков.

Проверяем «благонадежность» работника: как не принять на работу «нелегала»?

Документы, необходимые к истребованию у работника-иностранца.

Формирование личного дела: чем наполняем и как долго храним?

Сопровождение трудовых отношений при продлении разрешительных документов. Коллизии норм трудового и миграционного законодательства. Перевод иностранного работника на другую должность и совмещение должностей. Работа по совместительству. Действия работодателя при смене иностранцем правового статуса в период трудовых отношений (получение РВП, вида на жительство, статуса беженца или временного убежища, приобретение иного гражданства).

Часть 4

Уведомления органов власти: в каких случаях, кого, в какие сроки и по каким формам? Порядок направления уведомлений. Некоторые практические советы – что делать, если…?

Миграционный учет иностранных работников: опасные нюансы. Один закон, но разные точки зрения. Что нужно знать и к чему быть готовым? Почему «регистрация» по адресу компании единственный способ сохранить работника и во что это «выливается» работодателю? В каких случаях работает принцип 7-ми рабочих дней при постановке на учет иностранных граждан? Исключения из правила.

Прекращение трудовых отношений с иностранными работниками: основания и последовательность действий.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Общие положения по регулированию труда водителей автотранспорта.

Нормативно-правовое регулирование труда работников данной сферы (Конвенции МОТ, 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», приказы Минтранса, Минтруда и пр.).

Прием на работу.

Порядок проведения профессионального отбора и обязательный медицинский осмотр до заключения трудового договора. Психиатрическое освидетельствование потенциальных работников. Проблемы применения данного требования;

Периодические медицинские осмотры. Действия работодателя при отказе работника от прохождения медицинского осмотра;

Состав документов, истребуемых от работника для заключения трудового договора;

Перечень обязательных условий трудового договора с водителем. Проблемы определения места работы с учетом разъездного характера работы;

Обязательность применения профессиональных стандартов при описании трудовой функции работника.

Осуществление трудовой деятельности, расторжение трудового договора.

Особенности подсчета рабочего времени водителей. Продолжительность рабочего дня / смены; периоды, включаемые в рабочее время;

Установление ненормированного рабочего дня. Рассмотрение спорных вопросов судебной практики по разграничению ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы;

Особенности в установлении времени отдыха водителей с учетом «Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»;

Продолжительность дополнительных отпусков водителей;

Лишение прав как основание для прекращения трудового договора с водителем;

Увольнение как результат нарушения дисциплины труда работником: прогула, появления на работе в состоянии опьянения.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Общие положения о материальной ответственности сторон трудовых отношений.

Пределы материальной ответственности работника и работодателя;

Конкретизация вопроса ответственности в договорном порядке;

Состав нарушения как основание для возмещения материального ущерба (разбор признаков состава);

Определение случаев ответственности без вины.

Материальная ответственность работодателя.

Незаконное лишение возможности трудиться как основание ответственности работодателя. Правильное введение режима простоя как легального способа экономии фонда оплаты труда в условиях кризиса;

Причинение ущерба имуществу работника;

Случаи ответственности, связанные с несвоевременным произведением выплат в пользу работника. Анализ положений 272-ФЗ от 03.07.2016 г. и судебной практики применения положений законодательства;

Возмещение морального вреда, причиненного работнику. Судебная практика по размеру сумм, фактически взыскиваемых в пользу работников.

Материальная ответственность работника.

«Усеченная» и полная материальная ответственность работника;

Детальное рассмотрение оснований, влекущих полную материальную ответственность работника, в частности:

ответственность в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании разового документа;

ответственность в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании разового документа;

Договоры о полной материальной ответственности: виды и основания их заключения. Действия работодателя в случае отказа работника от подписания такого договора. Практические советы по защите прав работодателя в случаях, когда заключение договора о полной материальной ответственности невозможно.

Пошаговый разбор процедуры возмещения материального ущерба, причиненного работодателю.

Обязанность работодателя по установлению размера ущерба (правильно проведенная инвентаризация как основание для успешного взыскания ущерба);

Действия работодателя по установлению причин ущерба и ознакомлению работника с материалами проверки;

Внесудебное и судебное взыскание ущерба: случаи, основания, порядок. Разбор пошагового алгоритма взыскания ущерба в интересах работодателя.

Возмещение затрат, связанных с обучением работника.

Документальная основа для возмещения затрат (перечень документов, которые необходимо оформить с работником и обучающей организацией);

Пределы ответственности работника (расходы, которые не подлежат возмещению);

Судебная практика по взысканию с работника сумм, потраченных на обучение;

Обязанность работодателя по дообучению сотрудников в связи с введением системы профессиональных стандартов.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.

Часть 1. Законодательная основа оплаты труда. Новации трудового законодательства в 2017 году.

Законодательные принципы, формулировки, требования и регулирование трудовых отношений ст. 129 ТК, ст. 37 Конституции РФ, Федеральных законов (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ, Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ и пр.), указах Президента России;

Изменения, внесенные Федеральным законом № 122-ФЗ о внедрении профессиональных стандартов; Точка зрения Профстандартов на оплату труда;

Новшества, предусмотренные Федеральным законом от 03.06.2016 № 272-ФЗ о сроках выплаты зарплаты и премии, а также, изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ; Увеличение компенсации за задержку зарплаты (статья 236 Трудового кодекса РФ);

Изменения в статье 392 ТК РФ об увеличении сроков обращения в суд с иском к работодателю, связанным с невыплатой или неполной выплатой зарплаты и других причитающихся ему сумм;

Требования к соотношению заработной платы руководителей и работников государственных и муниципальных учреждений - Федеральный закон от 03.07.2016 № 347-ФЗ;

Увеличение МРОТ в 2017 году. Введение штрафных санкций за выплату зарплаты меньше МРОТ;

Изменения в КоАП РФ в части персональных данных. Как новые штрафы ст. 13.11 защищают оплату труда сотрудников;

Переход на электронный документооборот. Электронные расчетные листки и больничные листы.

Часть 2. Локально-нормативные акты организации, регулирующие трудовые отношения в части оплаты труда. Документы сотрудников.

Взаимосвязь документов компании со спецификой, законодательством, организационной культурой;

Написание и введение правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, графиков и режимов работы;

Положение об оплате труда и премировании;

Актуализация и внесение изменений в ЛНА организации;

Отражение системы оплаты труда в документах сотрудников;

Правила составления трудовых договоров и дополнительных соглашений, приказов, записок-расчетов;

Правила выплат надбавок, премий.

Часть 3. Изменение оплаты труда. Оплата труда при увольнении.

Изменения по инициативе работодателя: внедрение новой системы оплаты труда, изменение штатного расписания. Обязательный документооборот;

Изменение по инициативе работника;

Обязательные выплаты при увольнении, компенсации по сокращению штатной численности и другие компенсационные статьи;

Судебная практика по увольнениям.

По окончании семинара выдается сертификат Сибирского Межрегионального учебного центра о прохождении обучения.